WhatsApp a publié un guide avec des astuces pour envoyer de meilleurs audios et que ceux-ci ne saturent pas votre famille et vos amis, et vous devez le suivre à la lettre.
Plus de 7 milliards de messages audio ou vocaux sont envoyés quotidiennement sur WhatsApp , et maintenant l'entreprise a partagé un guide qui donne des conseils sur la façon d'utiliser ce type de fichier comme un professionnel.
[L'astuce WhatsApp pour retranscrire l'audio sans rien installer]
Il s'agit d'une série d'astuces pour envoyer des audios que l'entreprise a enseignées pour mieux utiliser cette fonction, en étant prévenant et respectueux de la personne à qui vous l'envoyez et de son temps.
Tout le monde n'aime pas les audios, mais si vous les utilisez quotidiennement, vous savez qu'ils peuvent vous faire gagner beaucoup de temps et vous aider à mieux vous exprimer lorsque vous ne pouvez pas passer d'appel.
ne t'étire pas
Le premier des conseils de WhatsApp est que vous essayez de ne pas laisser vos audios dépasser deux minutes, et si vous pouvez en prendre moins, mieux c'est, car il y a des gens qui n'aiment pas du tout écouter des audios plus longs.
Pour l'entreprise, la juste mesure est qu'elle soit si longue qu'elle ne puisse pas être écrite, mais trop courte pour un appel. La bonne nouvelle est que si vous envoyez ou recevez un son un peu plus long que la normale, vous pouvez le lire plus rapidement en utilisant
Envoyer plusieurs audios
D'un autre côté, s'il est impossible que l'audio dure peu de temps en raison de la longueur de ce que vous avez à dire, il est préférable d'envoyer plusieurs audios courts. Quatre audios d'une minute valent mieux qu'un audio de quatre minutes.
La personne à qui vous les envoyez pourra les écouter et y répondre une par une quand elle aura le temps, et ainsi il lui sera plus facile de ne pas perdre le fil en y répondant.
Ne soyez pas impoli en les écoutant
Il est important d'être conscient de l'endroit où vous êtes et que vous pouvez ennuyer les autres si vous l'entendez à haute voix. Bien que vous puissiez également transcrire automatiquement ce que disent les audios.
Et c'est que, dans les transports en commun, une salle d'attente ou même assis à une table pour boire un verre, si vous allez jouer vos audios, faites-le à voix basse ou utilisez des écouteurs. Ce n'est pas seulement mieux pour le repos, mais aussi pour votre vie privée.
Ne pas saturer les messages vocaux
Si vous voulez une réponse rapide et concise à une question, il est généralement préférable de l'écrire, et vous devez garder à l'esprit que si vous posez de nombreuses questions dans un audio, il est possible qu'elles ne répondent qu'à la moitié d'entre elles.
Par conséquent, il vaut mieux être plus concis ou poser les questions progressivement. Bien que, si tout cela échoue, peut-être que la meilleure chose pour que l'autre personne se souvienne de tout est de le laisser par écrit.
Suivez la conversation par audio
Lorsque vous recevez un audio, continuez la conversation en envoyant un autre audio, car cela favorise souvent la fluidité, puisque c'est pratiquement comme un appel téléphonique, même si vous entendez l'audio en différé.
De plus, c'est toujours mieux que de répondre tout le temps par écrit, et cela peut être beaucoup plus confortable dans certaines situations.
Ne maintenez pas le bouton audio enfoncé
Si vous avez peu de temps pour envoyer un audio - et même si vous en avez peu - sachez que si vous faites glisser le bouton Envoyer un audio vers le haut, l'enregistrement restera et vous pourrez parler pendant que vous retirez votre doigt de l'écran .
Lorsque tu es prêt à envoyer, tu n'as qu'à appuyer sur le bouton pause si tu veux entendre l'audio avant de l'envoyer, ou appuyer sur envoyer pour l'envoyer directement à l'autre personne.
